Hiệu Suất Làm Việc: 9 Mẹo Tối Ưu Để Làm Việc Hiệu Quả

Nhiều người thường nhìn thấy tôi vừa làm DJ cho các chương trình đào tạo của Luật sư Phạm Thành Long, vừa quản lý setup âm thanh và hình ảnh cho hội trường cả nghìn người.

Vừa chịu trách nhiệm Marketing chính cho các chương trình hàng nghìn người của Luật sư Long (có những lúc team Marketing chỉ có 1 đến 2 người) đào tạo support học viên các khóa học về Internet Marketing, quay phim, chụp hình…

Vi Tiến Hoàng ở Huế - làm việc hiệu suất cao
Vi Tiến Hoàng chụp ảnh tại Kinh Đô Huế

Thậm chí Luật sư Long còn nói rằng tôi đóng góp tới 30% lợi nhuận của anh ấy (rất lớn đó nhé).

Vậy bí quyết nào khiến tôi có thể xử lý nhiều công việc như vậy mà vẫn đảm bảo có được sự yêu thích công việc, phục vụ được phong cách sống của mình?

Hôm nay tôi sẽ chia sẻ cho bạn 9 mẹo tối ưu hiệu suất làm việc.

Sẽ giúp bạn tăng năng suất, đạt được nhiều thành tựu hơn nữa trong cuộc sống và quan trọng hơn là có thời gian để làm những việc mình thích, sở thích và phong cách sống của bạn mà công việc vẫn chạy hiệu quả.

1. Thức Dậy Đúng Giờ

Dậy sớm chưa chắc đã thành công nhưng những người thành công thường dậy sớm. Thức dậy sớm với một tâm trí sảng khoái, sau một đêm cơ thể được nghỉ ngơi đầy đủ. Việc có cơ thể sảng khóai sẽ giúp hiệu suất làm việc cao hơn.

2. Lên Check List

Để có một ngày hiệu quả, hãy lập ra check list những công việc cần làm trong ngày, hoàn thành nó.

Sự rõ ràng khiến chúng ta tập trung hơn từ đó năng suất làm việc cao hơn.

Tôi thường lập ra 5 mục tiêu cần hoàn thành mỗi ngày vào mỗi buổi sáng sau khi tập thể dục về.

3. Sắp xếp thứ tự ưu tiên

Đưa việc ưu tiên, quan trọng lên trên.

Hãy ưu tiên những công việc giúp bạn đạt được mục tiêu trong ngày, những mục tiêu đóng vai trò quyết định vận mệnh của bạn.

Việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn gia tăng hiệu suất làm việc đáng kể.

4. Thời điểm tốt nhất là bây giờ

Hãy bắt đầu ngay khi có thể, đừng trì hoãn.

Nếu bạn không làm gì cả, bạn sẽ chẳng làm được việc gì cả. Giống như chiếc xe đạp, không có cách gì khác ngoài việc chạy tiến về phía trước và không ngừng vận động.

Phạm Thành Long và Vi Tiến Hoàng
Đi Biển Dốc Lết Cùng Thầy Phạm Thành Long

5. Hoàn Thành Công Việc Đúng Giờ

Đặt ra mục tiêu để hoàn thành xong công việc của bạn, hay còn gọi là Deadline.

Hiệu suất làm việc cao, đó chính là hoàn thành chính xác công việc trong khoản thời gian đã cho. Với kết quả xuất sắc nhất.

Đó cũng là cách ép bản thân phải tập trung, năng suất, không sa đà vào những thứ thú vui ngoài lề.

6. Tận Dụng Thời Gian Rảnh

Khi có thời gian rảnh, hãy lấp đầy vào đó bằng cách học thêm một kỹ năng nào đó, nâng cao sự hiểu biết của bản thân.

Hoặc dùng thời gian đó để quan tâm tới những người thương yêu của bạn. Công việc có thể cuốn trôi bạn nhưng chính sợi dây gia đình níu giữ, giúp bạn cân bằng trở lại.

7. Hình Thành Những Thói Quen Tốt

Tạo cho mình những thói quen của người thành công, cần thêm sự kỷ luật và kiên trì để thực hiện thói quen mới.

Tôi tin chắc những thói quen này sẽ giúp cuộc sống bạn tràn đầy năng lượng tích cực và sáng tạo, hiệu suất công việc được tăng cao.

8. Tránh Ôm Đồm Nhiều Việc

Trong một thời điểm chỉ làm một việc. Tham lam ôm đồm sẽ khiến giảm hiệu suất làm việc của bạn và dẫn tới quá tải, kém hiệu quả. Hãy nghiêm túc thực hiện theo kế hoạch và sự ưu tiên.

Ngoài ra, hãy viết quy trình, check list để đào tạo cho người khác cũng có thể làm được công việc bạn muốn giao. Hãy tận dụng cả thời gian của người khác.

9. Đừng Cầu Toàn

Để trở thành người có hiệu suất làm việc cao, hãy luôn sẵn sàng trong tình trạng Ready Fire Aim ( Sẵn sàng- bắn – rồi nhắm).

Tốc độ quyết định cuộc chơi, nhất là trong thời buổi Internet hiện nay, nhanh chóng đưa ra phiên bản 0 rồi sau đó mới tôi ưu đưa ra các phiên bản tiếp theo.

Hãy thông minh và mạnh dạn bỏ bớt những chi tiết, việc làm hành động tốn thời gian và mang lại hiệu quả thấp.

Chúc bạn làm việc hiệu quả và trở thành người làm việc hiệu suất cao.

Vi Tiến Hoàng

About hoangvt

Vi Tiến Hoàng

View all posts by hoangvt →